Inrichting en sfeer
Kaap Doorn Conferentiecentrum is de perfecte vergaderaccommodatie met 23 verschillende - in de zomer van 2010 geheel gerenoveerde - vergader- en conferentiezalen die tot uw beschikking staan voor uw vergadering, cursus of andere bijeenkomst. Kaap Doorn is geschikt voor alle zakelijke bijeenkomsten: of het nu een cursus, vergadering, conferentie, seminar of bedrijfspresentatie is, voor groepen van 2 tot 150 personen hebben wij de geschikte ruimte. Alle plenaire zalen en 2 subzalen zijn voorzien van een Smartboard waarmee u kunt projecteren zonder dat u zelf in het beeld staat, maar als u er wat meer vanaf weet kunt u er nog veel meer mee. Wij helpen u graag op weg!

Kaap Doorn Conferentie- en congrescentrum beschikt naast 15 vergaderzalen over negen ‘break-out rooms’ van verschillende formaten. De zalen worden geheel naar uw wens ingericht en voorzien standaard in koffie, verschillende bijzondere en duurzame Dilmah (kruiden)theesoorten, bronwater, koekjes, chocolade (celebrations) en Wilhelmina pepermuntjes. Ook vindt u standaard in iedere zaal notitieblokjes, pennen en naamkaarten. De apparatuur is inclusief, dus hierover hoeft u zich ook geen zorgen te maken.

Ligging en bereikbaarheid
Kaap Doorn Conferentiecentrum is dè accommodatie voor uw bijeenkomst in de Provincie Utrecht. Met 70 hotelkamers en 24 zalen hebben wij voor iedereen de juiste ruimte. Wij concentreren ons 100% op zakelijke bijeenkomsten. Ons moderne conferentiehotel en vergaderlocatie ligt midden in de bossen, onze uitstekende keuken maakt het geheel af. Wij bieden uitstekende faciliteiten en ontzorgen uw training, cursus of vergadering. U vindt Kaap Doorn in het hart van Nederland. Uitstekend te bereiken via de A12 of de A28. Wij zijn groen gelegen midden op Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug, maar toch ook dicht bij de stad Utrecht. De ideale locatie in midden Nederland. Wij hebben ruim voldoende eigen parkeerplaatsen.

Kaap Doorn beschikt over verschillende mogelijkheden om te ontspannen. Om te beginnen ons eigen terrein van 6 hectare groot waar u heerlijk kunt wandelen. Wilt u verder wandelen of hardlopen, dan hoeft u slechts de weg over te steken om in de eindeloze bossen terecht te komen met verschillende wandelroutes.

Vergaderzalen en capaciteit (aantal personen) per opstelling

Zaalnaam	Capaciteit:	U-vorm	Carré	Theater	Cabaret	School
Acaciazaal	20	17	20	-	-	-
Berkenzaal	36	27	36	-	-	-
Beukenzaal	80	32	40	80	-	-
Cederzaal	16	13	16	-	-	-
Cypreszaal	18	15	18	-	-	-
Dennenzaal	18	15	18	-	-	-
Eikenzaal	150	41	48	150	-	-
Elzenlaan	80	32	40	80	-	-
Iepenzaal	22	17	22	-	-	-
Kaapzaal	28	21	28	-	-	-
Kastanjezaal	80	32	40	80	-	-
Larixzaal	28	21	28	-	-	-
Lindenzaal	20	15	20	-	-	-
Subzalen A-I	10	-	10	-	-	-
Wilgenzaal	24	17	24	-	-	-

Vergaderarrangementen
Geen arrangementen gespecificeerd. Op Vergaderlocaties.nl staan geen prijzen vermeld, omdat zakelijke bijeenkomsten (vergaderingen, trainingen, e.d.) doorgaans maatwerk zijn. U kunt te allen tijde vrijblijvend de brochure ontvangen, voorzien van de zaalprijzen (en evt. cateringprijzen). Mocht u al weten hoe groot uw gezelschap is, dan kunt u ook altijd direct een "Vrijblijvende offerte" of de beschikbaarheid opvragen bij de locatie.

Eten en drinken
Culinair gezien zal Kaap Doorn u steeds verrassen. Op ambachtelijke wijze worden dagverse producten verwerkt in smaakvolle gerechten. Zo betrekken wij onze kazen bij een eigen kaasboerderij en ook de verse vruchtensappen komen uit de omgeving. Onze chef-kok stelt dagelijks een menu aan u voor waarin bijzondere producten zijn verwerkt. Uiteraard wordt hierin altijd rekening gehouden met uw individuele wensen. Of u nu vegetarisch bent, bijzondere of minder bijzondere dieetwensen heeft of gewoon liever een ander gerecht heeft, alles kan bij Kaap Doorn.

Terwijl u ‘s avonds de boeiende creaties elkaar laat opvolgen, geniet u van een heerlijk glas van uw favoriete drankje. Wij schenken verschillende huiswijnen voor een aantrekkelijke prijs. In de bar, maar ook op het zonrijke – in de winter verwarmde – terras praat u ontspannen bij. De bar is geopend van 7 uur ’s morgens tot 1 uur ’s nachts. De bar biedt een ontspannen atmosfeer waar onze gasten elkaar kunnen ontmoeten.

Overnachten
Kaap Doorn Conferentiecentrum beschikt over 70 hotelkamers die van alle gemakken zijn voorzien. Alle kamers zijn in 2008 of 2009 geheel gerenoveerd. De meeste kamers kijken uit op natuurschoon, enkele kamers hebben zicht op een van de prachtige binnentuinen. Alle kamers zijn standaard voorzien van douche, toilet, flatscreen LCD TV en telefoon. In de badkamer wordt u voorzien van Rituals badproducten waarmee u de dag goed kunt beginnen. Alle kamers beschikken over een snelle gratis draadloze internetverbinding.